Digitalisierung im Büro: Prozesse optimieren, Effizienz steigern

Digitalisieren Sie Ihr Büro

Wir helfen bei der Umstellung auf ein papierloses Büro

Der Begriff Digitalisierung ist heute in aller Munde und auf nahezu alle Branchen und Gewerke anzuwenden. Wenn wir von Digitalisierung sprechen, dann sprechen wir von Effizienzsteigerung im Büro. Wir erleichtern Ihnen mit unseren digitalen Technologien den Umgang mit Prozessen und begleiten Sie auf dem Weg zum papierlosen Büro. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten und Nerven. Sie entscheiden dabei, wie Sie digitaler werden möchten: Soll es hausintern auf Ihrem Server passieren oder mittels moderner DocuWare-Cloud?

 

Digitalisierung G+S GmbH
Digitalisierung_G+S

Beratung & Analyse

Wir analysieren, wie gut Sie im Bereich der Digitalisierung bereits aufgestellt sind. Im nächsten Schritt helfen wir Ihnen dabei, besser zu werden. Wir finden Konzepte und Lösungen, die Ihr Büro digitalisieren und effizienter machen.

Digitales Archiv

Ihr Unternehmen benötigt eine sichere und geschützte Aufbewahrung wichtiger Geschäftsdokumente im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)? Wir digitalisieren Ihre analogen Prozesse mit dem Enterprise-Content-System. Von Eingangsrechnungen per Post über Personalakten bis hin zur Digitalisierung aller Abteilungen im Unternehmen – wir bieten eine organisierte, sichere Ablage, die alles schützt, was keinesfalls verlorengehen, gestohlen oder gefährdet werden soll.

Unser Digitalisierungspartner DocuWare

Mit DocuWare haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Dokumente und teaminternen Prozesse. Verabschieden Sie sich von Aktenordnern und unsicheren Dateifreigaben. Schluss mit gemeinsamen Laufwerken und Papierdokumenten. Mit dieser durchdachten Lösung für Ihre Dokumente verwalten Sie das, worauf es ankommt.

Rechnungsverarbeitung digitalisieren

Digitalisieren und archivieren Sie Ihre Rechnungen online: Wir unterstützen Sie dabei, jede Rechnung mit intelligenter Indexierung sicher zu speichern. Damit Sie diese jederzeit einfach und mit einem Klick abrufen können. Nutzen Sie außerdem vorkonfigurierte Workflows zur direkten oder mehrstufigen Freigabe, um produktive Abläufe und schnelle Zahlungen zu gewährleisten.

Dokumente smart organisieren

Unser Digitalisierungspartner DocuWare bietet zentrale Funktionen, um allgemeine Geschäftsdokumente sicher zu archivieren und clever zu nutzen. Das System organisiert Dokumente, überwacht Fälligkeiten und sorgt für effizientes Vertragsmanagement.

Personalmanagement digitalisieren

Unser Dokumentenmanagementsystem organisiert, sichert und bündelt Mitarbeiterunterlagen in einem zentralen Archiv – vom Recruiting, über die jährliche Mitarbeiterbeurteilung bis hin zum Talentmanagement. Heben Sie die tägliche Arbeit auf ein neues Niveau, und gewinnen Sie an Kompetenz, Transparenz und Wertschöpfung.

Elektronische Signatur

Wie kann ich Dokumente online signieren? Na, mit DocuWare! Das System bietet einen flexiblen Prozess zum Signieren von Dokumenten mit verschiedenen Signaturmethoden.
digitale Rechnungsverarbeitung | G+S Fulda
AKTION!

DocuWare: Die digitale Lösung für Ihre Rechnungsverarbeitung

DocuWare übernimmt die vollständige Automatisierung Ihrer Rechnungsprozesse: Von der digitalen Erfassung über die automatische Prüfung und Freigabe bis hin zur Übergabe der Rechnungsdaten an Ihr ERP-System. Sie profitieren von schlanken Abläufen, reduzierten Fehlerquellen und einer gesetzeskonformen, GoBD-sicheren (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) Archivierung.

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