Mit DocuWare laufen Rechnungen, Personalakten, Verträge und Post digital: KI liest die Daten aus, Workflows holen Freigaben ein, alles landet revisionssicher im Archiv. G+S begleitet Sie als zertifizierter DocuWare-Partner.
Vom Eingang bis ins Archiv, ohne Abtippen und ohne Papierstapel. So läuft ein Dokument durch DocuWare.
Scanner, E-Mail-Postfach, Outlook, Teams, Windows-Ordner oder Handy-App: Dokumente kommen auf jedem Weg ins System.
KI erkennt die Dokumentart, trennt Stapel und liest Daten aus, auch aus Tabellen und Handschrift.
Workflows verteilen Aufgaben, holen Freigaben ein, setzen Fristen und dokumentieren jeden Schritt mit digitalem Stempel.
Revisionssicher abgelegt, versioniert und per Volltextsuche in Sekunden wieder gefunden.
Erfassen, verstehen, bearbeiten, finden: die wichtigsten Funktionen im Überblick.
DocuWare klassifiziert Dokumente per KI, trennt, beschneidet und anonymisiert sie und extrahiert Daten aus gedrucktem und handschriftlichem Text. Mit generativer KI gelingt die Extraktion auch ohne vorheriges Trainieren eines Modells.
Liest Rechnungsdaten wie Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Beträge automatisch aus und lernt aus jeder Korrektur dazu. In jeder DocuWare-Cloud-Lizenz enthalten.
Abläufe per Drag-and-drop gestalten: Freigaben, mehrstufige Prozesse, Fristen, Vertretungen und ein Dashboard mit dem Stand jeder Aufgabe.
Volltext- und Stichwortsuche mit Platzhaltern und logischen Verknüpfungen, klassische Aktenstruktur und verknüpfte Dokumente auf einen Blick.
Verträge und Rechnungen rechtsverbindlich unterschreiben, über eingebundene Vertrauensdiensteanbieter.
Eigene Webformulare für die strukturierte Datenerfassung. Stempel, Notizen und Korrekturen, ohne das Original zu verändern.
Jede Bearbeitung wird als neue Version gespeichert. Lösch-Workflows entfernen Daten automatisch nach festgelegten Regeln.
Genau festlegen, wer Dokumente ablegen, sehen, bearbeiten, exportieren oder löschen darf.
Dokumente und Aufgaben per App auch unterwegs. Die Anzeige läuft im Browser auf Windows, Mac und Linux.
Vier Abläufe, die in fast jedem Büro Zeit kosten, und wie sie mit DocuWare aussehen.
Eingangsrechnungen werden erfasst, ausgelesen, geprüft und freigegeben, ohne Papier und ohne Abtippen. Die Lösung für die Rechnungsverarbeitung gibt es als vorkonfigurierte Cloud-Anwendung.
DocuWare fügt sich in die Werkzeuge ein, die Ihr Team schon nutzt, von Outlook bis zur Buchhaltung.
Ihre Dokumente sind geschützt, egal wo DocuWare läuft.
DocuWare Cloud läuft auf der Microsoft-Azure-Plattform, unter anderem in Rechenzentren in der EU.
AES-Verschlüsselung, Kommunikation ausschließlich über HTTPS und strikte Trennung der Daten jedes Kunden.
Sicherheitsanalysen in Echtzeit, Protokollierung sowie Überwachung und Systembetreuung 24/7.
DocuWare gibt es als Cloud-Dienst, zur Installation im eigenen Rechenzentrum und als Mischform.
Zertifizierungen und Vorgaben, die DocuWare nach eigenen Angaben erfüllt.
Nutzer und Speicher lassen sich jederzeit erweitern.
4
Nutzer · 20 GB Speicher
15
Nutzer · 50 GB Speicher
40
Nutzer · 500 GB Speicher
100
Nutzer · 1.000 GB Speicher
Als zertifizierter DocuWare-Partner begleiten wir Sie von der Analyse über die Einführung bis zur Schulung, persönlich und aus der Region.
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und zeigen, wo Papier und Suchzeiten verschwinden.
Einrichtung, Workflows und Anbindung an Ihre bestehenden Systeme, inklusive ERP-Integration.
Wir machen Ihr Team fit, damit DocuWare vom ersten Tag an im Alltag ankommt.
Passende Dokumentenscanner und Multifunktionssysteme aus unserer Bürotechnik.
DocuWare wurde 1988 in Germering bei München gegründet und gehört seit 2019 als eigenständige Tochter zur Ricoh-Gruppe.
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an, wir beraten Sie gern.
Beides ist möglich, ebenso eine Kombination. Die Cloud-Variante bringt Intelligent Indexing, Workflow Manager, Formulare und Integrationen bereits mit. Wir beraten Sie, was zu Ihrer IT passt.
Auf der Microsoft-Azure-Plattform. DocuWare betreibt Rechenzentren unter anderem in der EU; die Daten jedes Kunden sind verschlüsselt und strikt von anderen getrennt.
Ja. In DocuWare archivierte und verarbeitete Rechnungen erfüllen die Vorgaben der GoBD und sind für Betriebsprüfungen schnell abrufbar. Digitale Stempel dokumentieren jeden Bearbeitungsschritt.
Ja. DocuWare bindet Outlook, Teams und Office an, bietet eine zertifizierte SAP-Schnittstelle und exportiert Daten an Buchhaltung und ERP, etwa DATEV oder ADDISON. Über iPaaS-Konnektoren sind mehr als 1.000 Cloud-Anwendungen erreichbar.
Die Cloud-Pakete beginnen bei vier Nutzern und 20 GB Speicher; Nutzer und Speicher lassen sich jederzeit erweitern.
Von der Analyse über die Implementierung bis zur Schulung aus einer Hand. Als zertifizierter DocuWare-Partner in der Region Fulda sind wir auch danach Ihr Ansprechpartner.
Kostenlos und unverbindlich: Wir besprechen mit Ihnen, wie DocuWare Ihre Abläufe vereinfacht.